1. Pembuatan Kartu Ikatan Keluarga Alumni (IKA)

• Mendaftar Online: buka halaman web  alumni.uny.ac.id
• Klik menu Register  atau Login Anggota dipojok kanan atas kemudian isikan nama pengguna dengan nim dan kata sandi dengan tanggal lahir dengan format tahun-bulan-tanggal dan Upload file ijazah bertipe:jpg atau png, ukuran file max:1mb. simfoni.uny.ac.id/register atau simfoni.uny.ac.id/login
• Selanjutnya masukkan data Anda, setelah di pembaruan lalu di cetak rangkap dua dan kemudian dikumpulkan di Kantor IKA UNY bersama dengan persyaratan pendaftaran lainnya.
• Dalam Memasukkan Data Alumni Online harus meng-unggah foto di formulir biodata alumninya (Foto tidak boleh yang berkaos).
• Entri Data Alumni Online bisa dimana saja dan merupakan salah satu syarat pendaftaran wisuda bukan sebagai syarat yudisium.

2. Mengisi Tracer Alumni

• Buka halaman  web http://simfoni.uny.ac.id/tracer-uny
• klik isi kuesioner dan isikan Nama atau Nomer IKA